5月12日,芜湖市公安局弋江分局中南派出所接到市民安女士的紧急求助。因外公去世年代久远、早年户籍登记不完善、无现存户口记录,安女士在办理房产过户时,无法出具死亡证明及亲属关系证明。
据安女士介绍,近期她在办理房产过户手续时,卡在了外公相关证明材料上。她在多方奔走中了解到,芜湖规范化人口档案始于1984年,系统内无外公留存信息。所属社区2007年成立,无早年人员备案,外公生前工作单位亦无去世登记资料。加之年代变迁,外公墓碑早已遗失,常规取证路径全部断绝。
“试过所有办法都没用,实在不知道该怎么办了。”安女士无奈前往中南派出所寻求帮助。工作人员判断,唯一希望只能寄托在派出所库房存放的原始手写纸质档案中。这批档案距今已有近四十年历史,档案册外皮老化,纸张泛黄发脆,字迹模糊褪色,且海量档案无序堆叠、无智能检索。为精准排查线索,档案工作人员摒弃快捷的电子查询方式,采取最原始的人工翻阅模式。
工作人员埋头库房,一本本拆开老旧档案册,逐页翻看、逐字比对,在堆积如山的陈年资料中耐心筛查,克服纸质老化、字迹淡化、信息零散等多重困难,不放过任何一条细碎线索。经过细致的人工排查,一份封存近四十年的老旧户籍档案终于被找出,档案内清晰记载了安女士外公的原始户籍登记信息,为后续开具死亡证明、亲属关系证明打通了关键瓶颈。
得知找到档案,安女士当即赶往派出所。看着纸面泛黄、带有岁月痕迹的原始档案,她感慨万千。“本来只是死马当活马医,没想到你们翻出了几十年前的老资料,帮我解决了天大的难题。”她连连致谢。
记者 孙芮 通讯员 路云天
编辑 王翠